Document légal

Politique de confidentialité

Points clés de confidentialité

Données collectées

  • Informations de compte
  • Fichiers téléversés (temporairement)
  • Données d'utilisation
  • Informations de paiement

Vos droits

  • Accéder à vos données
  • Demander la suppression
  • Refuser le suivi
  • Portabilité des données

1. Introduction

Cette politique de confidentialité explique comment DocTranslate.AI collecte, utilise et protège vos informations lorsque vous utilisez nos services de traduction de fichiers.

DocTranslate.AI est une plateforme SaaS propulsée par l'IA qui traduit des fichiers — documents, feuilles de calcul, fichiers de localisation de code, sous-titres et bien plus — tout en préservant la structure originale du fichier. Cette politique couvre la façon dont nous traitons vos données de compte, les fichiers que vous téléversez et les traductions que nous générons.

Veuillez lire attentivement cette politique de confidentialité. Si vous n'êtes pas d'accord avec ses termes, veuillez cesser immédiatement d'utiliser nos services.

2. Informations que nous collectons

2.1 Informations que vous fournissez

  • Informations de compte (adresse e-mail, mot de passe)
  • Données de profil Google OAuth (si vous vous connectez avec Google)
  • Données de paiement (traitées en toute sécurité par Stripe — nous ne stockons jamais les données de carte brutes)
  • Fichiers téléversés pour traduction (stockés temporairement pour traitement)
  • Termes de glossaire et préférences de traduction personnalisées
  • Données de communication (tickets de support, retours d'expérience)

2.2 Informations collectées automatiquement

Nous collectons automatiquement certaines informations lorsque vous visitez notre site :

  • Informations sur l'appareil (type de navigateur, système d'exploitation)
  • Adresse IP et données de localisation approximative
  • Données d'utilisation (pages visitées, tâches de traduction soumises, formats de fichiers utilisés)
  • Solde de crédits et historique des transactions
  • Données de performance et d'erreurs

2.3 Contenu des fichiers téléversés

Lorsque vous soumettez un fichier pour traduction, le contenu du fichier est :

  • Téléversé dans notre stockage cloud sécurisé (AWS S3) pour traitement
  • Envoyé aux fournisseurs de traduction IA (Anthropic Claude, OpenAI, DeepL ou Google Translate) selon la configuration de la tâche
  • Conservé sur nos serveurs pendant 7 jours après la fin de la tâche, puis définitivement supprimé
  • Jamais utilisé pour entraîner des modèles d'IA ni partagé avec des tiers en dehors du traitement de traduction

Si vos fichiers contiennent des données personnelles sensibles, vous êtes responsable de vous assurer que vous avez le droit de nous les communiquer à des fins de traduction.

2.4 Cookies et suivi

Nous utilisons des cookies et des technologies de suivi similaires pour :

  • Maintenir votre session de connexion
  • Mémoriser vos préférences
  • Analyser le trafic du site web (via Google Analytics)
  • Améliorer l'expérience utilisateur
  • Maintenir la sécurité

Vous pouvez gérer vos préférences de cookies via notre bandeau de consentement et les paramètres de votre navigateur.

3. Comment nous utilisons vos informations

3.1 Finalités commerciales

  • Fournir et maintenir nos services de traduction
  • Traiter vos tâches de traduction et livrer les fichiers traduits
  • Gérer votre solde de crédits et traiter les paiements Stripe
  • Envoyer des informations administratives (reçus, notifications de fin de tâche)
  • Fournir un support client
  • Prévenir la fraude et les abus

3.2 Analyse et amélioration

  • Analyser les modèles d'utilisation (via Google Analytics)
  • Comprendre quels formats de fichiers et paires de langues sont les plus utilisés
  • Améliorer la qualité et les performances des traductions
  • Déboguer et optimiser la plateforme
  • Développer de nouvelles fonctionnalités et prises en charge de formats

3.3 Communications

  • Mises à jour et annonces du service
  • Nouveaux formats supportés et nouvelles fonctionnalités
  • Communications marketing (avec votre consentement)
  • Réponses aux demandes et tickets de support
  • Alertes de sécurité

4. Partage et divulgation des informations

4.1 Prestataires de services tiers

Nous partageons des données avec des prestataires de confiance uniquement pour faire fonctionner notre service :

  • Traitement des paiements — pour gérer les achats de crédits en toute sécurité
  • Stockage cloud — pour stocker temporairement les fichiers téléversés et les traductions
  • Fournisseurs de traduction IA — pour effectuer la traduction du contenu de vos fichiers
  • Analyses — pour comprendre l'utilisation et améliorer le service
  • Hébergement cloud — pour faire fonctionner et distribuer la plateforme

Le contenu des fichiers est envoyé aux fournisseurs de traduction IA uniquement à des fins de traduction. Les fournisseurs ne sont pas autorisés à conserver ni à entraîner leurs modèles sur votre contenu au-delà de ce que leurs conditions générales autorisent.

4.2 Obligations légales

Nous pouvons divulguer des informations si la loi l'exige ou pour :

  • Respecter des obligations légales
  • Protéger nos droits et notre sécurité
  • Répondre à des demandes légales valides

5. Vos droits en matière de confidentialité

5.1 Accès et contrôle

Vous avez le droit de :

  • Accéder à vos données personnelles et à votre historique de traductions
  • Corriger les données de compte inexactes
  • Demander la suppression de votre compte et des données associées
  • Demander la suppression des fichiers téléversés avant leur suppression automatique après 7 jours
  • Vous opposer au traitement
  • Portabilité des données

5.2 Préférences de cookies

Vous pouvez gérer vos préférences de cookies via :

  • Notre bandeau de consentement aux cookies
  • Les paramètres du navigateur
  • Le module de désactivation de Google Analytics
  • Les signaux Do Not Track

5.3 Communications marketing

Vous pouvez vous désabonner des communications marketing en :

  • Utilisant les liens de désinscription dans nos e-mails
  • Ajustant vos préférences de communication dans les paramètres de votre compte
  • Contactant notre équipe de support

6. Sécurité des données

6.1 Mesures de sécurité

Nous mettons en œuvre des mesures de sécurité comprenant :

  • Chiffrement SSL/TLS pour toutes les données en transit
  • Stockage chiffré des fichiers sur AWS S3
  • Authentification requise pour tout accès au tableau de bord et aux fichiers
  • Contrôles d'accès et principes du moindre privilège
  • Évaluations régulières de la sécurité

6.2 Conservation des données

Nous conservons vos données pendant :

  • Données de compte : Durée de votre compte plus 30 jours après suppression
  • Fichiers téléversés et traductions : 7 jours après la fin de la tâche, puis suppression définitive
  • Données analytiques : 26 mois (paramètre par défaut de Google Analytics)
  • Enregistrements de paiement : 7 ans (obligations légales et fiscales)
  • Obligations légales : Selon la législation applicable

7. Vie privée des mineurs

Nos services ne sont pas destinés aux utilisateurs de moins de 18 ans. DocTranslate.AI est un outil professionnel conçu pour les entreprises et les particuliers gérant des flux de traduction. Nous ne collectons pas sciemment d'informations auprès de mineurs. Si vous pensez que nous avons collecté des informations auprès d'un enfant de moins de 18 ans, veuillez nous contacter immédiatement.

8. Transferts internationaux de données

Vos informations peuvent être transférées vers :

  • Des serveurs situés aux États-Unis (AWS, Render)
  • L'infrastructure des fournisseurs IA/TM (Anthropic, OpenAI, DeepL, Google)
  • Des pays ayant des standards de protection des données différents

Nous assurons des garanties appropriées via :

  • Des clauses contractuelles types
  • Des accords de traitement des données avec tous les sous-traitants
  • Des mécanismes de transfert conformes au RGPD le cas échéant

10. Modifications de cette politique

Nous pouvons mettre à jour cette politique de confidentialité de temps en temps. Nous vous informerons de tout changement en :

  • Publiant la nouvelle politique sur cette page
  • Mettant à jour la date de « Dernière mise à jour »
  • Envoyant une notification par e-mail pour les changements importants

11. Nous contacter

Questions sur la confidentialité

E-mail : support@doctranslate.ai

Protection des données

Équipe Confidentialité
DocTranslate.AI
Pour toute demande de suppression de compte ou d'accès aux données, veuillez nous contacter directement par e-mail.